Bij het invullen van het aanvraagformulier verklaart de aanvragen zich akkoord met de algemene voorwaarden van Madeleine in Brugge.

1. OMSCHRIJVING VAN DE GEBRUIKTE TERMEN

   • De VERANTWOORDELIJKE: Dit is de persoon die namens YOT vzw de algemene afspraken met u maakt m.b.t. uw activiteit, alsook de voorwaarden, de prijs etc.
   • De CONTACTPERSOON – Dit is de persoon die namens YOT vzw de praktische opvolging doet van uw aanvraag. De praktische afspraken worden uitsluitend gemaakt met de contactpersoon van YOT die toegewezen is aan uw event/project.
   • DE GEBRUIKER – Dit is de entiteit (organisatie/bedrijf of private persoon) die de kerk afhuurt.

2. COMMUNICATIE

• Als er promotie gemaakt wordt voor het event, vragen we uitdrukkelijk dat het logo van ‘Madeleine in Brugge’ mee wordt opgenomen in de communicatie. Zie daarvoor onze communicatiegids. Contacteer Eline Van Steenkiste van YOT bij vragen (GSM Eline: +32 493 19 05 94 en mail [email protected])
• Zelf kunnen wij uw event opnemen in onze communicatie (digitale nieuwsbrief, uw eigen flyers in de kerk…). Lees hier hoe je daarvoor te werk gaat. Bezorg uw materiaal aan [email protected]

1. CATERING

Wenst u catering bij uw activiteit? YOT regelt dit op uw vraag voor kleine events. Voor grote events brengen wij u in contact met de huiscateraars, waarmee u precieze afspraken kunt maken.

1. FOTO’S

De gebruiker geeft toestemming dat YOT foto’s mag maken van personen op het event en de eigen inrichting van het event. YOT mag de beelden gebruiken voor communicatie. We houden rekening met de GDPR-wetgeving: de gebruiker meldt uitdrukkelijk aan YOT welke personen niet wensen te worden gefotografeerd.

1. VERZEKERING

De gebruiker zorgt ervoor dat de activiteiten gedekt zijn door een eigen verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid.

1. KERK

De H.Magdalenakerk blijft een kerkruimte. Wij vragen u vriendelijk het eigen karakter van het gebouw te respecteren door b.v. zaken enkel te verplaatsen in overleg, rekening houdend met de sfeer van de kerkruimte en het publiek karakter van het gebouw.