Bij het invullen van het aanvraagformulier verklaart de aanvragen zich akkoord met de algemene voorwaarden van Madeleine in Brugge.

1. OMSCHRIJVING VAN DE GEBRUIKTE TERMEN

   • De VERANTWOORDELIJKE: Dit is de persoon die namens YOT vzw de algemene afspraken met u maakt m.b.t. uw activiteit, alsook de voorwaarden, de prijs etc.
   • De CONTACTPERSOON – Dit is de persoon die namens YOT vzw de praktische opvolging doet van uw aanvraag. De praktische afspraken worden uitsluitend gemaakt met de contactpersoon van YOT die toegewezen is aan uw event/project.
   • DE GEBRUIKER – Dit is de entiteit (organisatie/bedrijf of private persoon/klant) die gebruikt maakt van de diensten en/of ruimtes die YOT vzw ter beschikking stelt.

2. COMMUNICATIE

• Als er promotie gemaakt wordt voor het event, vragen we uitdrukkelijk dat het logo van ‘Madeleine in Brugge’ mee wordt opgenomen in de communicatie. Zie daarvoor onze communicatiegids. Contacteer Eline Van Steenkiste van YOT bij vragen (GSM Eline: +32 493 19 05 94 en mail [email protected])
• Zelf kunnen wij uw event opnemen in onze communicatie (digitale nieuwsbrief, uw eigen flyers in de kerk…). Lees hier hoe u daarvoor te werk gaat. Bezorg uw materiaal aan [email protected]

1. FOTO’S

De gebruiker geeft toestemming dat YOT foto’s mag maken van personen op het event en de eigen inrichting van het event. YOT mag de beelden gebruiken voor communicatie. We houden rekening met de GDPR-wetgeving: de gebruiker meldt uitdrukkelijk aan YOT wanneer foto’s van bepaalde personen of installaties niet mogen worden gepubliceerd.

1. VERZEKERING

De gebruiker zorgt ervoor dat de activiteiten gedekt zijn door een eigen verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid.

1. DAGDELEN

Dit zijn de verschillende dagdelen: 8.30-12.30 uur, 13-17 uur en 17.30-21.30 uur. Met de tapkey krijg je toegang vanaf een half uur voor de start van het dagdeel tot een half uur na de start van het dagdeel.

1. BTW

Alle prijzen van de huur van de ruimtes zijn zonder 21% btw. Alleen ondernemingen of commerciële gebruikers betalen BTW voor het gebruik van de pastorie.